Erklärung zur Informationspflicht
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per Email Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Datenschutzbestimmungen für die Anmeldung zu Veranstaltungen
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Abwicklung der Anmeldung zu der von Ihnen gewünschten Veranstaltung. Diese Anmeldung stellt den Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrages zur Teilnahme dar. Die ogsa verarbeitet automationsunterstützt all jene personenbezogenen Daten, die Sie selbst bei der Anmeldung bekannt geben.
Ihrer Anmeldung kann nur auf dem Wege der bereitgestellten Online-Applikation und unter Bekanntgabe der geforderten Informationen (mit * versehene Felder sind Pflichtfelder) abgewickelt werden. Die Nichtbereitstellung der notwendigen Daten steht einer Bearbeitung Ihrer Anfrage entgegen.
Weiters werden Ihre Daten zu Direktmarketing-Zwecken via Brevo für eigene ähnliche Veranstaltungen sowie allgemeine Informationen zur ogsa verwendet, worüber wir Sie via E-Mail informieren. Diese Verwendung ist als berechtigtes Interesse der ogsa legitimiert. Dieser Verarbeitung zu Direktmarketing-Zwecken können Sie jederzeit per Mail unter office@ogsa.at oder postalisch an die Postadresse der ogsa widersprechen.
Mit der Teilnahme nehmen Teilnehmende zur Kenntnis, dass im Zuge der genannten Veranstaltung Video-/Bild- und/oder Tonaufnahmen von den Teilnehmenden erstellt werden. Diese Verwendung ist als berechtigtes Interesse der ogsa legitimiert. Dieser Verarbeitung zu Direktmarketing-Zwecken können Sie jederzeit per Mail unter office@ogsa.at oder postalisch an die Postadresse der ogsa widersprechen.
Die ogsa behält sich unentgeltlich das Recht vor, die gefertigten Video-, Bild- und/oder Tonaufnahmen zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkt insbesondere für folgende Zwecke zu nutzen:
- Auf der eigenen öffentlichen Website der ogsa zu veröffentlichen und zu verbreiten;
- Auf Social-Media Plattformen der ogsa zu veröffentlichen;
- Verwendung in Print-Produkten
Hinzu kommt das ausschließliche und übertragbare Recht seitens der ogsa, sämtliche, im Zusammenhang von den Teilnehmenden in diesem Zuge erstellte und eingebrachte Video-, Bild- und/oder Tonaufnahmen sowie die bei diesen Dreharbeiten und nach dem Schnitt des Video-, Bild- und/oder Tonmaterials entstandenen Werke und Ergebnisse oder Teile (wie z.B. Videos, Fotos usw.) davon, zu nutzen bzw. nutzen zu lassen. Die Teilnehmenden gewährleisten, dass allenfalls eingebrachte Materialien frei von Schutzrechten Dritter sind und hält die ogsa diesbezüglich schad- und klaglos.
Wir speichern die Informationen, die Sie im Anmeldeformular eintragen und übermitteln. Dies sind unter anderem Anrede, Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Heimatstadt.
Ihre Daten, die zu Direkt-Marketing-Zwecken verwendet werden, werden spätestens nach 3 Jahren ab Rückkontakt einer Löschung zugeführt, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Sollten aufgrund von Teilnahmegebühren Zahlungen, oder sonstige Zahlungsflüsse erfolgt sein, ist die ogsa aus steuerrechtlichen Gründen verpflichtet diese Daten 7 Jahre aufzubewahren. Ihre Bild-/Aufnahmedaten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich von der ogsa zu den oben genannten Zwecken verwendet.
Die Website kann E-Mails über den MailPoet Sending Service und Brevo versenden. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Öffnungen und Klicks auf unsere E-Mails aufzuzeichnen. Wir benutzen diese Informationen, um die Inhalte unserer Newsletter zu verbessern.
Es werden außer der E-Mail-Adresse keine identifizierbaren Informationen außerhalb dieser Website aufgezeichnet.
HOSTING
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
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Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
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Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, können auf den Servern des Dienstleisters gespeichert werden. Unser Dienstleister wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Der Einsatz des Dienstleisters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Dienstleister setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSITE
Anfragen per Formular oder E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Mitgliederverwaltung und -kommunikation
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von (neuen) Mitgliedern zum Zwecke der Mitgliederverwaltung. Zur Kommunikation mit (neuen) Mitgliedern nutzen wir Brevo. Nach Übermittlung den Antragsformular für eine Mitgliedschaft wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink verschickt, um die Echtheit der E-Mail-Adresse und des Mitgliedsantrags zu bestätigen („Double-Opt-In“). Soweit Sie den Mitgliedsantrag nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nicht aktiv in die Mitgliederverwaltung aufgenommen. Wenn Sie im Rahmen des Mitgliedsantrags angeben, Interesse an einer Mitarbeit in einer Arbeitsgemeinschaft (AG) der ogsa zu haben, werden Ihre Kontaktdaten an die jeweiligen AG-Koordinator*innen weitergeleitet.
Newsletter
Auf dieser Website wird ein kostenfreies Newsletter-Mitgliedschaft mittels Brevo angeboten.
Zum Zweck der Abwicklung des Newsletters werden personenbezogene Daten (Eingabedaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung) genutzt. Eine Verarbeitung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich für die Registrierung und den Versand des Newsletters.
Nach Eingabe der E-Mail-Adresse erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um die Echtheit der E-Mail-Adresse und das Mitgliedschaft zu bestätigen („Double-Opt-In“). Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nicht aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Zusendung des Newsletters verarbeitet werden, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bestellung des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden, etwa über den „Abmelden“-Link in jedem Newsletter. Wird das Mitgliedschaft gekündigt, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.
Brevo
Diese Website nutzt für E-Mail-Marketing den Onlinedienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Brevo ist ein Dienst, mit dem wir die Mitgliederverwaltung, -kommunikation und den Newsletterversand organisieren und analysieren. Die von Ihnen zwecks Registrierung eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo gespeichert. Brevo ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen.
Brevo-Produkte sind DSGVO-konform und zertifiziert. Ihre Daten werden auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. Weitere Informationen für Newsletter-Empfänger finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger
Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, die Newsletter-Kampagnen zu analysieren. Hierbei kann analysiert werden, wie viele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.
Die von Ihnen zum Zweck des Mitgliedsantrags und Newsletterversands bei uns hinterlegten Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert und anschließend gelöscht.
Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy
Veranstaltungsanmeldung
Wir nutzen zur Anmeldung von kostenpflichtigen Veranstaltungen (ogsaTAGUNG, ogsaFORUM) ConfTool GmbH, Hochrad 58, 22605 Hamburg, Deutschland. Wir haben mit Conftool eine Vereinbarung zur Auftragsabwicklung abgeschlossen, welche Vereinbarungen zur Einhaltung des Datenschutzes beinhaltet. Veranstaltungsteilnehmer*innen stimmen den Teilnahmebedingungen zu, die unter anderem auch eine Zustimmung enthalten, per E-Mail über weitere Veranstaltungen der ogsa informiert werden zu dürfen. Eine Abmeldung von diesem Newsletter ist jederzeit möglich.
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